Project 2019 Professional

Microsoft Project Professional 2019 là gì?

Các tính năng mở rộng của Microsoft Project Professional 2019

Cài đặt thông minh

Lập kế hoạch mạnh mẽ

• Bằng cách sử dụng các công cụ đáng tin cậy của Microsoft Project Professional 2019, chẳng hạn như biểu đồ Gantt, bạn có thể tạo lịch trình đơn giản và giảm thời gian đào tạo.
• Tự động hóa thông minh hơn và làm việc thông minh hơn: Giờ đây, bạn có thể giảm bớt sự thiếu hiệu quả bằng các tính năng tự động và hợp lý của Microsoft Project. Hãy xem xét nhiều khả năng khác nhau và để dữ liệu của bạn tự điền vào dựa trên các yếu tố phụ thuộc. Do đó, bạn có thể tìm kiếm những cách tiếp cận hiệu quả hơn để lập kế hoạch được thực hiện một cách chính xác.
• Có nhiều mốc thời gian: Không bao giờ bỏ qua một chi tiết nào và nhận thức đầy đủ về tất cả các khía cạnh nhiệm vụ của bạn. Các mốc thời gian tích hợp sẵn giúp bạn hình dung các sơ đồ này rõ ràng hơn và đơn giản hóa chúng cho chính bạn. Những mốc thời gian này cũng có thể được chia sẻ một cách đơn giản bằng các sản phẩm Office như PowerPoint.
• Theo dõi tiến trình của bạn: Giúp đồng nghiệp của bạn đưa ra quyết định dễ dàng hơn và sử dụng đường cơ sở để theo dõi tiến độ và so sánh với kế hoạch ban đầu.

Quản lý tác vụ được tối ưu hóa

• Chọn nhiệm vụ quan trọng nhất mà bạn cần thực hiện từ danh sách bên dưới: Sử dụng điểm đánh dấu lộ trình nhiệm vụ trên biểu đồ Gantt, xác định nhiệm vụ nào quan trọng nhất cho sự thành công của dự án. Điều này cho phép bạn theo dõi các mối quan hệ công việc và xác định mối quan hệ nào quan trọng nhất và cần được ưu tiên.
• Chuẩn bị cho các tình huống giả định: Đặt nhiệm vụ thành ‘không hoạt động’ và thử nghiệm các tình huống khác nhau để tìm ra bước đi tốt nhất. Tất cả điều này có thể được thực hiện mà không cần phải làm lại hoàn toàn kế hoạch của bạn.
• Hợp tác tích hợp
• Ứng dụng được kết nối: Dễ dàng sao chép và dán thông tin từ Project sang Word hoặc PowerPoint, chẳng hạn như Word hoặc PowerPoint, đồng thời lưu trữ dữ liệu của bạn trong OneDrive.
• Không gian để làm việc cùng nhau: Luôn cập nhật thông tin cho nhau bằng cách tạo một trang dự án cố định để chia sẻ dữ liệu của bạn.

Quản lý nguồn tài nguyên

• Chế độ xem kết hợp: Việc kết hợp các tài nguyên dự án trong một chế độ xem duy nhất giúp người quản lý dễ dàng so sánh các tài nguyên này và tập hợp nhóm phù hợp cho công việc.
• Tài nguyên được tối ưu hóa: Cho phép bạn yêu cầu các tài nguyên cụ thể. Với công cụ Teamplanner tiện dụng, bạn có thể xác định các vấn đề có thể xảy ra ảnh hưởng đến lịch trình và từ đó giải quyết trước những vấn đề này. Bằng cách này, bạn giữ được sự yên bình và cấu trúc trong kế hoạch.

Ra quyết định tốt hơn

• Báo cáo dự án: Với báo cáo Tổng quan về nguồn lực và sự cố, Microsoft Project giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình, truyền đạt thông tin quan trọng với những người liên quan và đạt được kết quả tốt.