Nâng Cấp Notion Business Chính Chủ

Giới thiệu Notion Business

Notion là một ứng dụng ghi chú, giúp bạn dễ dàng ghi chú, lên kế hoạch, lập thời gian biểu, quản lý công việc một cách hiệu quả,…Tất cả các dữ liệu trên sẽ được công cụ lưu trữ vào cùng một không gian nhằm hỗ trợ người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm lại khi cần.

Notion được thiết một giao diện linh hoạt, thân thiện giúp người dùng quản lý, lưu trữ, tìm kiếm cũng như chia sẻ nhanh với người khác dữ liệu khác một cách dễ dàng.

Notion Business là một gói đăng ký trả phí nâng cao dành cho các nhóm, tổ chức nhiều người. Với gói này, bạn có thể:

• Có tất cả tính năng của gói Notion Plus
• Cho phép tối đa 250 cộng tác viên khách.
• Có quyền truy cập vào lịch sử phiên bản mở rộng trong 90 ngày
• SAML SSO
• Không gian nhóm riêng
• Xuất PDF hàng loạt
• Phân tích trang nâng cao

Một số tính năng của Notion

Tính năng tùy chỉnh cao

• Ghi chú tài liệu: Tạo các blocks nhanh chóng, kéo thả dễ dàng theo ý muốn. Cho phép bạn sắp xếp thông tin một cách linh hoạt và trực quan.
• Đa phương tiện: Tạo tài liệu đẹp mắt với hình ảnh/ video, việc cần làm và hơn 20 loại nội dung khác.
• Tuỳ biến Template: Notion cho phép bạn tùy chỉnh và tạo ra Template theo phong cách riêng của mình, đây là một trong những điểm thu hút nhất của Notion.
• Ghi chú đa năng: Notion không chỉ là một ứng dụng ghi chú, mà còn là một công cụ theo dõi, sắp xếp lịch trình, lên danh sách các công việc cần làm.

Tính năng quản lý và lập kế hoạch

• Ưu tiên và lập lịch nhiệm vụ: Notion sử dụng bảng Kanban, danh sách nhiệm vụ, lịch sử thi và công cụ tổ chức chạy nước rút để quản lý, theo dõi dự án và hoàn thành nhiệm vụ.
• Lịch nhóm được chia sẻ: Lịch nhóm của Notion hiển thị các nhiệm vụ đang diễn ra cũng như một lần nếu người xem có quyền truy cập vào các nhiệm vụ đó. Nó hoàn hảo để tạo lịch trình dự án dài hạn.

Tính năng đồng bộ

• Notion cho phép đồng bộ nhanh giữa các thiết bị (ứng dụng điện thoại, trình duyệt, Mac, Windows) giúp bạn dễ dàng quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

Tính năng tài liệu

• Lưu trữ tài liệu: Notion bao gồm khu vực tải lên nội dung trên trang dự án chính dành cho hình ảnh, tài liệu, tệp PDF và bảng tính. Ngoài ra, mỗi tác vụ trong Notion bao gồm nút tải tệp lên trong phần nhận xét để tải hình ảnh, tài liệu và bảng tính lên từ máy tính của bạn.
• Xuất bản thành Website: Biến bất kỳ trang Notion nào thành trang web chỉ bằng hai lần nhấn.

Tính năng cộng tác

• Chia sẻ tệp: Như đã đề cập trước đó, mỗi tác vụ Notion đều có hệ thống tải lên và chia sẻ tệp để bạn có thể nhanh chóng chia sẻ tài nguyên với những người còn lại trong nhóm của mình.
• Giao tiếp: Mọi nhiệm vụ trong Notion đều bao gồm một phần nhận xét để thảo luận về tiến độ dự án, những trục trặc và chia sẻ các tài nguyên liên quan với các bên chịu trách nhiệm.

Tính năng bảo mật

• Tích hợp đăng nhập một lần (SSO): Notion tích hợp với các nhà cung cấp SSO, chẳng hạn như Okta và các nhà cung cấp khác thông qua cấu hình tùy chỉnh.
• Quyền tài khoản: Bảo vệ tài sản của bạn bằng cách sử dụng các biện pháp kiểm soát quyền chi tiết (tác vụ, nhóm và dự án) để hạn chế quyền truy cập vào đúng người dùng.